下面是小编为大家整理的2023办公室系统规范化建设汇报,供大家参考。
办公室系统规范化建设汇报
尊敬的主任,各位领导:
今年以来,xx县xx局办公室在局党组的正确领导下,在县委办公室的大力指导下,充分发挥“承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方”的作用,实现会议组织落实到位,文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到位。办公室成员脚踏实地克服困难,较好地完成领导交办的各项工作,保障了全局工作高效快捷运转,取得一定成效。
(一)文件流转重细节。2022年伊始,局党组就审议通过了《xx县xx局公文处理制度》,严格办文程序,确保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件管理专员,负责文件流转,按照县委办公室指导意见制定《xx县xx局公文流转笺》、《xx县xx局公文签发笺》,确保发文、收文符合规范。二是及时流转。我们利用“大学习、大调研、大练兵、大提升”活动,专题学习文件流转规范。上级来文收文后开始流转,办公室主任及分管副职碰头会商,拿出拟办意见,报主要领导阅,主要领导签批后由专人呈送各主管副职落实,各主管副职及时签署办理意见。特别是县委常委会、县政府常务会议纪要相关议题,均召开党组会研究学习,并拿出办理意见。三是督办到位。我们做到程序规范的同时注重办理实效,由文件管理专员登记办理事项截至日期,每周一列出清单,经办公室主任及主管副职审核后询问进度,完成一项销号一项,对超出完成时限的事项,询问理由,跟踪到底,确保事事有回应,事事有结果。四是及时归档。对办理完结的文件按照本单位发文、上行收文、平行收文3大类别分别归档,并完善电子目录,保证查阅方便。今年以来,xx县xx局共落实县委常委会会议纪要事项x项,县政府常务会会议纪要事项x项,发文x份,办结各类文件事项x项。
(二)机要保密重规范。在日常工作中,xx县xx局办公室深刻认识到保密工作“命门”“命脉”的定位,严格执行县委保密相关文件精神。出台《xx县xx局微信工作群规定》,要求全体职工在微信群内“不泄露党和国家以及单位的秘密”、“不得私自拍摄发布县级领导照片,涉及到县领导的信息,需经过县领导同意后,报宣传部审核,由县融媒体发布”。同时,严格按照密码电报传输、办理等规定使用政府内网系统,共收到密电x件、内部明电x件,未发生任何失泄密事件。
(三)文稿工作重质量。本年度,xx县xx局党组提出“创新思路、提升水平、多出精品”的信息、文稿撰写理念,办公室深刻领会上级方针政策,不断提高文字质量,为局党组科学决策发挥参谋助手作用。今年以来,独立完成或配合县委县政府撰写领导讲话稿、工作总结和汇报材料xx篇,其中县级领导讲话材料xx篇。同时,我们着力提升文稿撰写的针对性、前瞻性,躬耕乡村振兴主责,为县委县政府提供有价值、有见解、有分量的信息参考,真正实现“以文辅政”。今年以来,办公室文稿在xxxx杂志第x、第x、第x期集中刊发,分别是《xxxxxx》《xxxxxx》《xxxx》,受到市县领导高度肯定。
(四)工作纪律重落实。为进一步规范xx局干部职工工作纪律,局党组研究制定《xx县xx局请销假制度》《xx县xx局考勤制度》,将《xx省公职人员日常行为规范》贯彻落实融入机关管理,提升单位整体形象。同时,我们注重重大节日值班工作,明确局主要领导为总值班长,各班子成员为值班长,全体职工轮流排班,确保重大节日单位不空岗,不棚架,各项业务正常开展。
(五)基层减负重成果。去年以来,我们将基层减负与“能力作风建设年”相结合,引导全局党员干部树立正确的政绩观,推动全局基层减负工作有效开展。一是控制发文数量。根据xxxx工作规律和各口线业务特点,严格控制发文数量。对上级下发的专项行动方案、重点工作进行研判,内容重合或可合并事项合并形成方案后下发。同时,充分利用政府内网系统,实现文件和通知的网络传输和网上办理,减少纸质文件数,提高办文效率。二是减少会议数量。我们严格执行县委关于压缩会议数量和时间的规定,落实重大会议请示报告程序,在会议材料准备上发扬“短新实”文风,开短会、开必须的会、开有用的会。在日常工作中,能利用电话、微信等威尼斯人网址的联系方式做完的工作,坚决不召开会议。确需召开会议的,提前准备,压缩会议时间,开会直奔主题,提高会议实效。三是规范日常督导工作。局办公室统筹协调各股室日常业务督导事项,经局主要领导签批后开展综合工作督导,压缩督导频次,采取“四不两直”方式随机抽查和暗访,即减轻了乡镇负担,又提升了工作质量。
在总结成效的同时,我们也清醒认识到,xx县xx局办公室工作还存在一些问题和不足。一是细节提升上还有待进一步加强。二是办文、办会、办事的工作效率和质量还有待进一步提升。三是参谋助手作用还有待进一步发挥。对于这些问题,我们将立足办公室职能,在下一步的工作中认真加以解决。一是文件运转“快精细”。继续精准把关文件分类,理顺文件送呈程序,大幅提升文件运转效率,确保办文办会质量和精细程度。二是会议保障重实效。进一步规范会议流程和服务细节,做到严谨、细致、规范、高效,确保公文用印等事务程序化、制度化、规范化,盯紧会议议定事项,全程跟踪督办、闭环管理,持续提高会议质效。三是信息报送求质量。围绕本单位的中心工作,及时挖掘特色亮点,报送信息或形成经验材料,突出特点,培养“精品”意识,抓实效,抓效率,严把“质量关”,奋力推动xxxx工作再上新台阶、开创新局面,为我县建设xxxxx,奋力谱写新时代xxxxxx高质量发展更加出彩绚丽的新篇章。
汇报完毕。
推荐访问: 汇报