第一条 制定目的
为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
第三条 使用管理规定
一、使用人负责制
本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围
电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、qq聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
三、电脑文件管理
对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
四、电脑软件管理
1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。
2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。
五、电脑硬件管理
任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。
六、移动设备管理
除工作原因外,不得使用软盘、光盘、u盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。
七、电源管理
上班时间内如长时间不用电脑,应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。
八、人员管理
凡是与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。
第四条 保密管理规定
1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2.严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告知部门之外的人员。
第五条 罚则
违反规定者处以一定处罚,具体如下:
1.情节一般者,给予口头警告、书面警告直至记过处分;
2.情节严重者,给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;
3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。
第六条 附则
本制度经_____核准后实施,增设修订亦同。
本制度最终解释权归_____。
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